Conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante LA LEY), el Reglamento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante EL REGLAMENTO), en comunión con Los Lineamientos del Aviso de Privacidad, publicados en el Diario Oficial de la Federación, en fecha 17 de Enero del año 2013, al que refiere el artículo 43 de “La Ley”, hacemos de su conocimiento, que Inteligencia en Eventos, S. de R.L. de C.V. (en adelante EXPO REGISTRA), con domicilio en Av. Cuauhtémoc No. 722-110, Col. Narvarte Poniente, C.P. 03020, Benito Juárez, Ciudad de México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral, con la finalidad de proteger sus datos personales en apego a las disposiciones contenidas en los preceptos normativos invocados, por su participación como asistente en el marco del Magno Evento denominado FORO GO 2020, en los términos siguientes:

I. GLOSARIO.
Cuando se haga referencia en el presente documento a cualquiera de los términos descritos en el presente apartado, se entenderá el significado aquí atribuido:  

I.1. CONSENTIMIENTO: Manifestación de la voluntad del titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos.
I.2. DATOS PERSONALES: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
I.3. DATOS PERSONALES SENSIBLES: Aquellos datos personales íntimos del Titular de los Datos, que por ejemplo, puedan revelar aspectos raciales, étnicos, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, entre otros.
I.4. RESPONSABLE: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
I.5. TERCERO: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.
I.6. TITULAR: La persona física a quien corresponden los datos personales
I.7. TRATAMIENTO: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio.
I.8. TRANSFERENCIA: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
I.9. COOKIES: Archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico.
I.10. DERECHOS ARCO: Son los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales.
I.11. ENTORNO DIGITAL: Es el ámbito conformado por la conjunción de hardware, software, redes, aplicaciones, servicios o cualquier otra tecnología de la sociedad de la información que permiten el intercambio o procesamiento informatizado o digitalizado de datos.
I.12 PLATAFORMA: Se refiere al ambiente digital donde se transmitirá durante los días 11, 12 y 13 de Noviembre de 2020, el PROGRAMA de ponencias que se encuentran dentro del marco del EVENTO.
I.13. PORTAL. Medio único autorizado por COFOCE a través del cual se ponen a disposición las ligas de acceso para compra de boletos para asistencia al evento  FORO GO y que serán las siguientes: Sitio web https://www.foro-go.com/boletos; Sitio web https://www.exporegistra.mx/forogo.


II. OBJETO DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD:
En armonía con las disposiciones legales aplicables, se hace de su conocimiento el objeto del presente Aviso de Privacidad:

a) Que el TITULAR de los DATOS PERSONALES, este enterado de la Información que se recaba, cómo se almacena, quién es el responsable, así como el domicilio del responsable, y cuál es la finalidad de recabar los DATOS PERSONALES con motivo de su participación en el Magno Evento FORO GO 2020.
b) Hacer de su conocimiento los mecanismos para que el Titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales.
c) Dar a conocer los medios para que el Titular ejerza sus derechos ARCO.
 d) Establecer el mecanismo para que el Titular pueda revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
e) Las opciones que ofrece el Titular para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
f) Cláusula de transferencia.
g) Medio por el cual el Responsable comunicará al Titular los cambios en el Aviso de Privacidad

III. DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
Los DATOS PERSONALES que son recabados por el RESPONSABLE de manera enunciativa, mas no limitativa, corresponden a información de personas físicas con actividad empresarial y datos de representación y contacto, consistentes en nombre y apellidos, funciones o puestos desempeñados, así como algunos de los siguientes datos laborales: domicilio físico, correo electrónico, teléfono y datos similares que le sean atribuibles al TITUTAR por virtud del uso de la PLATAFORMA y/o el PORTAL. Así como aquellos relacionados para la generación de facturas, por lo que será requerido, adicionalmente del TITULAR, su Registro Federal de Contribuyentes a través de su Constancia de Situación Fiscal 

Los DATOS PERSONALES que se proporcionen por el TITULAR en los hipervínculos o enlaces (links) que permitan acceder a páginas web distintas al PORTAL y/o la PLATAFORMA serán bajo los términos que en su caso se estipulen en aquellos.

IV. DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE SE TRATARÁN.
No serán recabados DATOS PERSONALES SENSIBLES del TITULAR. Para el caso específico en que llegaran a ser requeridos, se dará el tratamiento correspondiente en estricto apego a lo dispuesto por LA LEY y EL REGLAMENTO.  

V. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Registro. Los DATOS PERSONALES que el RESPONSABLE obtenga con el consentimiento del TITULAR, serán utilizados para el control de usuarios que adquieran boletos a través del PORTAL, así como para llevar el control de usuarios autorizados para ingresar a la PLATAFORMA el día del evento.
 
Comunicación. Los DATOS PERSONALES que el RESPONSABLE obtenga con el consentimiento del TITULAR, serán utilizados para contactar al TITULAR sobre cualquier desperfecto o anomalía en el PORTAL y/o la PLATAFORMA; comunicar cualquier información relacionada con su compra, registro o acceso y dar seguimiento al buzón de quejas y sugerencias y; recibir los mailings relacionados con el evento FORO GO 2020.

Zona de Exhibición. Atendiendo a la naturaleza del evento FORO GO 2020 y a los fines comerciales y/o profesionales con que se proporcionan los DATOS PERSONALES del TITULAR, éstos serán utilizados para vincular al TITULAR con los Aliados Estratégicos del evento y, en su caso, con expositores y ponentes, para las sesiones programadas de networking.

Facturación. Los DATOS PERSONALES que el RESPONSABLE obtenga con el consentimiento del TITULAR, serán utilizados para efectos de poder realizar la factura correspondiente, por la compra de boletos para el evento FORO GO 2020, a través del PORTAL. 

Mediante el uso de la PLATAFORMA, se proporcionará al TITULAR un perfil de usuario, en la que podrá vaciar la información que considere pertinente, por lo que la misma, será bajo su absoluta responsabilidad, al igual que el tratamiento que otros usuarios den a los DATOS PERSONALES integrados a su perfil de usuario.

VI. MEDIOS PARA RECABAR LOS DATOS PERSONALES.

• Mediante el uso de correos electrónicos.
• Cuando usted nos los proporciona directamente.
• Cuando se comunica vía telefónica con nosotros (incluyendo centros de atención a clientes).
• Cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea.
• Mediante el uso de herramientas de captura automática de datos.
• Mediante fuentes de acceso público y de otras fuentes permitidas por la ley, como directorios telefónicos.

VI. MECANISMOS PARA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Para el caso de que el TITULAR desee limitar el uso o divulgación de sus DATOS PERSONALES, deberá enviar un correo electrónico a la dirección electrónica: privacidad@exporegistra.mx, en la que deberá exponer las limitaciones que desea, se practiquen en el uso o divulgación de sus DATOS PERSONALES.

VII. DE LAS TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES QUE, EN SU CASO, SE EFECTÚEN.
En caso de que EXPO REGISTRA llegare a transferir sus Datos Personales en favor de algún tercero, con el fin de llevar a cabo las Finalidades del Tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de instrumentos jurídicos en los que se contemplen cláusulas de confidencialidad y, siempre y cuando (i) el proveedor o persona a quien se le transmitan acepte someter el tratamiento de los Datos Personales al presente Aviso de Privacidad, y (ii) no se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.
 
Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a terceros, se entenderá que ha otorgado a EXPO REGISTRA su consentimiento para ello.
 

VIII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.
Usted tiene derecho de Acceder a los datos personales proporcionados y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

IX. RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES.
Se designa al titular del Departamento de Atención a Clientes de EXPO REGISTRA como responsable de la custodia de los Datos Personales, el cual dará trámite a las solicitudes y fomentará la protección de los Datos Personales al interior de EXPO REGISTRA.

Las formas de contacto son:

• Domicilio: Av. Cuauhtémoc No. 722-110, Col. Narvarte Poniente, C.P. 03020, Benito Juárez, Ciudad de México
• Teléfono: +52 (55) 8434-7889
• Correo electrónico: privacidad@exporegistra.mx

X. COMO EJERCER SUS DERECHOS ARCO.
Los mecanismos que se han implementado para ejercer estos derechos son a través de la presentación de una solicitud que deberá contener por lo menos lo siguiente:

• Nombre completo y domicilio del titular de los Datoregis Personales, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del titular de los Datos Personales.
• Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
• Indicar las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los Datos Personales.
• Aportar la documentación que sustente su petición.

El RESPONSABLE se compromete a comunicar al titular de los Datos Personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado en una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, se informará al titular de los Datos Personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y se acompañará a dicha resolución las pruebas pertinentes, en su caso.

Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada.

El titular tiene derecho a presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) una solicitud de protección de datos con relación a la respuesta recibida o, en su caso, por la falta de respuesta por nuestra parte.

Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le sea comunicada la respuesta al titular por parte del RESPONSABLE y se sujetará a lo previsto en la Ley.
En caso de solicitudes de acceso a Datos Personales, será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su personalidad.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando el RESPONSABLE ponga a disposición del titular de los Datos Personales o mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos.

En el supuesto en que una persona solicite el acceso a sus Datos Personales presumiendo que éste es el TITULAR y resultara que no lo es, bastará con que así se lo indiquemos al titular por cualquier medio, (de los establecidos en este apartado), para tener por desahogada la solicitud.

Se podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
 

• Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.
• Cuando en la Base de Datos del RESPONSABLE no se encuentren los Datos Personales del solicitante.
• Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
• Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.
• Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.

XI. USO DE COOKIES.
EXPO REGISTRA por su propia cuenta o la de un tercero contratado para la prestación de servicios de medición, pueden utilizar cookies cuando un usuario navega por el PORTAL y/o PLATAFORMA. Las cookies son ficheros enviados al navegador por medio de un servidor web con la finalidad de registrar las actividades del usuario durante su tiempo de navegación.

Las cookies utilizadas se asocian únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan por sí mismas los datos personales del usuario.

Mediante el uso de las cookies resulta posible que el servidor donde se encuentra el PORTAL y/o la PLATAFORMA, reconozca el navegador web utilizado por el usuario con la finalidad de que la navegación sea más sencilla, permitiendo, por ejemplo, el acceso a los usuarios que se hayan registrado previamente, acceder a las áreas, servicios, promociones o concursos reservados exclusivamente a ellos sin tener que registrarse en cada visita. Se utilizan también para medir la audiencia y parámetros del tráfico, controlar el progreso y número de entradas.

El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para ser avisado de la recepción de cookies y para impedir su instalación en su equipo. Por favor, consulte las instrucciones y manuales de su navegador para ampliar esta información.

Para utilizar el PORTAL y/o la PLATAFORMA, no resulta necesario que el usuario permita la instalación de las cookies enviadas por el sitio web, o el tercero que actúe en su nombre, sin perjuicio de que sea necesario que el usuario inicie una sesión como tal en cada uno de los servicios cuya prestación requiera el previo registro o “login”.

Las cookies utilizadas tienen, en todo caso, carácter temporal con la única finalidad de hacer más eficaz su transmisión ulterior. En ningún caso se utilizarán las cookies para recoger información de carácter personal.

XII. DIRECCIONES IP.
Los servidores del PORTAL y/o la PLATAFORMA, podrán detectar de manera automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un ordenador cuando ésta se conecta a Internet. Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor debidamente inscrito que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones únicamente estadísticas que permitan conocer el número de impresiones de páginas, el número de visitas realizadas a los servicios web, el orden de visitas, el punto de acceso, etc.

XIII. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.
EXPO REGISTRA se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Estas modificaciones estarán disponibles en nuestra página de Internet o, se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

Fecha última actualización: 10 de Septiembre de 2020.

XIV. MEDIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
EXPO REGISTRA tiene establecidos y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales obtenidos, previo consentimiento del TITULAR, contra daños, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, que son los mismos que se utilizan para el almacenamiento y tratamiento de nuestra información.

En caso de que se detecten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales del TITULAR, le será informado de forma inmediata al titular, a fin de que este último pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.
XV. CONSIDERACIÓN FINAL.
El contenido de este Aviso de Privacidad es de carácter informativo, por lo que en caso de que desee expresar su aceptación o rechazo al contenido del mismo, o ya no desee seguir recibiendo información electrónica, se le invita a enviar la solicitud correspondiente directamente al responsable de los Datos Personales, en cualquiera de las formas de contacto que se señalan en el apartado IX del presente documento.

En caso de considerarse que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta del personal de EXPO REGISTRA o de las actuaciones o respuestas, que presuma que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, no dude en contactar al responsable de Datos Personales para la debida atención de su queja y respuesta oportuna a la resolución de la misma.

Atentamente,
Inteligencia en Eventos, S. de R.L. de C.V.